Fibu-Updates im Januar 2017
Nachdem mit den letzten Updates vor allem technische Änderungen verbunden waren, haben wir in Version 1.17 zwei Neuigkeiten eingeführt, die Sie als Benutzer kennen sollten.
Volltextsuche
Da einige unserer Kunden bereits mehrere tausend Belege gebucht haben, ist die bisherige Suchfunktion an ihre Grenzen gestossen. Wir haben sie deshalb an den nötigen Stellen durch eine Volltextsuche (eine Art "Miniatur-Google") ersetzt.
Wir unterscheiden einerseits zwischen Modulen, die nur wenige Elemente enthalten, zum Beispiel die Geschäftsjahre. Hier werden einfach alle Elemente angezeigt:
Andererseits gibt es die Module mit vielen Elementen, etwa die erwähnten Buchungen. Hier erscheint auf der Suchseite ein Eingabefeld:
Wenn das Feld leer ist, ist in ihm zu lesen, wonach gesucht wird. Sobald Sie mindestens vier Zeichen eingegeben haben, startet die Suche. Gesucht wird immer nach ganzen Wörtern.
Es ist aber auch möglich, sie mit einem Stern abzukürzen.
Geordnet werden die Resultate nach ihrer Plausibilität.
Solange Sie sich im selben Modul bewegen, beispielsweise Belege bearbeiten und neu anlegen, bleibt die letzte Suche gespeichert. Kehren Sie auf die Suchseite zurück, wird sie neu ausgeführt.
Rolle "Archivar"
Die Volltextsuche ist wie geschaffen für die neue Benutzerrolle "Archivar". Ein Archivar hat einzig das Recht, nach Belegen zu suchen und diese anzuzeigen. Er hat keinen Zugriff auf die Bilanz und Erfolgsrechnung.
Damit stehen in der Cubulon-Buchhaltung folgende Rollen zur Verfügung:
Standardbenutzer
Archivar (kann Belege suchen und anschauen)
Revisor (kann alles anschauen, aber nichts verändern)
Treuhänder (nur für die Pro-Version)
Wir erinnern Sie gerne daran, dass Sie bei uns Logins für weitere Benutzer mit spezifisch angepassten Rechten bestellen können.